区委组织部副部长周培剑在会上简要介绍了学习实践活动的总体部署、办公室工作安排、前期准备工作完成情况和动员会前的各项工作任务。海曙区学习实践活动领导小组办公室作为区委学习实践活动领导小组在活动期间的日常办事机构，主要职责有6项：一是了解掌握学习实践活动进展情况、主要经验和存在的问题，及时对有关情况进行分析；二是受领导小组委托做好与区委指导检查组的联系、协调工作，并做好指导检查情况的综合；三是对在调研和指导检查中发现的问题进行研究，为领导小组做出决策提出建议；四是筹备学习实践活动工作会议和领导小组会议，做好学习实践活动总结工作，起草有关文字材料；五是受领导小组委托做好向市委学习实践活动领导小组办公室和市委指导检查组的汇报和联系工作；六是完成领导小组交办的其他工作。参照省、市做法，海曙区学习实践活动办公室分别设立综合组、指导组、宣传组、专题组、秘书组等5个组作为办公室内设机构，配备从全区各单位调集的精兵强将近40名。
之后，区委常委、组织部长毕东华发表了重要讲话，就抓好学习实践活动领导小组办公室工作提出四点要求。一要统一思想，提高认识，增强责任感和紧迫感。参加第二批学习实践活动单位面广、量大、人员结构复杂，多行业、多层次特点突出，而且更加直接地面对基层群众，更加直接地涉及民生保障和社会稳定工作，决定了第二批学习实践活动组织工作将会更加复杂，取得实效的难度会更大。这些都要求学习实践活动领导小组办公室同志肩负起重担，把工作做得更细致一些、更有针对性一些，进一步增强自觉性和坚定性，切实把思想和行动统一到区委的部署要求上来，充分发挥作用，积极履行职责，确保学习实践活动取得实效。二要明确职责，落实责任，抓紧做好各项准备工作。办公室各工作组分管主任和组长切实负起责任，根据学习实践活动实施方案和各阶段安排，制订领导小组办公室各个组的详细工作预案，进一步细化工作方案，明确各项任务的具体时间要求，逐一分解落实到人。全体同志进一步树立大局意识，相互帮助，积极配合，做到分工不分家，确保人员到位，职责到位，精力到位，工作到位，打好基础，开好局。三要改革创新，积极谋划，确保各项工作走在前列。紧紧围绕海曙自身特点和优势项目，超前谋划，提前启动，积极引导各学习实践活动单位，开展科学发展探索实践，努力培育一批示范点。精心部署每一阶段工作，大胆创新活动的内容、形式和方法，确保每一环节、每个步骤有特色，有亮点，有创新。积极调配各种媒体资源，深入发掘题材，开辟各类专题、专栏、专版，在全区营造科学发展、改革创新的强大舆论声势和良好社会氛围，努力把我区打造成为学习实践科学发展观的示范点。四要加强学习，严肃纪律，提高自身能力素质。建立办公室临时党组织，制定领导小组办公室自身的学习实践活动方案，组织全体同志先学一步，认真学习、深刻领会、全面把握开展学习实践活动的重大意义、指导思想、目标原则和具体部署，争取做学习实践科学发展观的表率，促进全区学习实践活动的开展。同时，要编印《学习实践活动办公室工作手册》，严格文电处理、请销假、保密、安全等各项制度，加强办公室日常管理以外，进一步建立健全信息通报制度、例会交流制度、集体讨论制度、集中学习制度等，促进工作交流和内部沟通，确保各项工作有序开展。
