海曙区政协三届三次会议、九届人大四次会议在1月18日至22日相继召开。海曙区委组织部全体干部兵分两路,分别作为政协会议和人大会议组织组,认真做好两会组织工作,并圆满完成了组织任务。
该部于会议前一周即开始有关准备工作。在“两会”期间,该部的主要工作有:负责“两会”委员、列席人员的报到、签到和各次大会主席台、委员、列席人员座次的排列,并掌握委员出、缺席情况,及时报告各次大会主持人;协调区领导和相关部门负责应邀出席各次会议及有关活动;负责大会期间区级领导参加会议活动的同志和联络工作;了解代表审议大会工作报告情况;起草临时党小组编组名单、召集人名单和有关领导讲话稿;负责大会期间借用人员总协调等。由于今年两会有选举工作,对会议组织工作提出了更高的要求。全体干部通力合作,从选票制作到投票统计等各环节都进行充分的准备,并且反复演练,及早发现漏洞,最终使选举顺利进行。
全体干部高度重视两会组织工作,合理分工、明确责任,规范操作、严谨细致,加强沟通、密切配合,遵守纪律、服从大局,以饱满的热情、严谨的态度和务实的作风,扎扎实实完成各项任务,确保了“两会”的圆满成功。会议的组织工作也获得了与会代表的肯定。