二、全面梳理,明确党员组织归属。针对排摸中发现的退伍士兵、返乡大学生等档案缺失较为严重的情况,联系各地人武部、人才市场及相关主管单位联系查找党员档案。对于在学校、派出所等单位工作的党员,按照人事主管关系派专人做好档案移交工作,使其党员档案和人事档案归一管理。
三、集中整理,实现党员“一人一档”。按照“一人一档”的原则,对现有党员档案逐一进行集中整理,重点对入党申请书、入党志愿书、入党积极分子培养考察登记表、政审材料、转正申请书、思想汇报等常规性材料进行整理,并将结果与党员信息系统内容进行对比,确保档案与党员信息库内容详实一致。目前,共整理党员档案2900余份,并实现了党员档案有统一的专用档案盒、统一的档案目录和统一的档案检索库。
四、规范管理,加强档案室建设。推进党员档案室规范化建设,配置专柜,对党员档案分门别类进行保管;档案室实现制度上墙,落实专门的档案管理人员,并实行AB岗负责制,即在保证每个档案室日常专人管理外,另外后备一名熟悉档案管理工作的人员,确保档案管理人员队伍相对稳定。
五、从严从实,规范党员档案转递接收。为从源头上严把党员档案质量关,专门编制《发展党员工作流程》下发给各基层党组织,对入党积极分子培养、发展对象培养、预备党员吸收、预备党员转正等阶段所需收集归档的材料进行明确,并在村(渔、社)党组织规范化建设暨“村(居)民说事”现场会、“基层党建提标年”暨村社组织换届“回头看”动员大会、党务工作例会暨发展党员工作培训会上多次进行业务培训。