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“家庭档案”促建和谐社会
信息来源:区档案局  时间:2009/3/20  阅读次数:4999

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实施主体:区档案局
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海曙区档案局在贯彻落实科学发展观的实践中,认真分析查档人数逐年迅增的现象,根据广大居民生活发展的需求,把家庭建档作为档案工作改革创新的尝试,进一步发挥了档案工作在全面建设小康社会中记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用。自2006年9月以来,区档案局先后通过家庭档案讲座、调查、征文比赛、典型示范、社区展览、现场观摩、座谈会等多种方式,在全区各街道逐步推进家庭建档工作,深受广大居民的欢迎。经过两年多的发展,家庭建档工作获得社会的好评、同行的肯定和省、市档案局领导的赞扬。在2007年全省档案工作服务民生座谈会、2008年全省社区档案工作现场会上,我区家庭建档工作均被推为典型。
主要做法:
在推进家庭建档过程中,区档案局本着“民生所想档案工作之所向,民生所需档案工作之所趋”这一理念,与街道、社区三级联动,根据居民生活习惯和实际需求,在全区范围内逐步开展家庭建档工作。在具体工作中,采用循序渐进、以点带面的方法,先观念引导再辅助建档,并充分发挥广大居民的聪明才智,确保家庭档案的多样化、特色化、人性化。
——关注民生,了解群众的档案需求。近年来,随着城市化进程的加快以及社会工资福利待遇的改革,民生档案的利用率逐年提升。不少市民为维护和争取自身权益,前往区档案馆查找工资、房产、土地、婚姻等档案以作维权凭证。以区档案馆婚姻档案查阅情况为例,2005年为223人次,2006年为421人次,2007年已达788人次。家庭档案的保管不善,给不少家庭带来生活的不便,甚至引发了家庭矛盾。如一对遗失结婚证书的老年夫妇,为了帮孩子申购限价房,无奈从青岛赶回宁波开具婚姻状况证明。同时,根据区档案局展开的家庭档案大型调查结果显示, 85%的居民或多或少地保存过证件、资料、发票、照片等,但是能妥善保管的不足50%,绝大多数居民觉得掌握家庭档案保管知识很有必要,有的甚至写信建议区档案局开展家庭档案现场观摩活动。
——服务民生,拓展家庭建档新领域。2004年以来的社区档案规范化工作,为基层档案工作打下了扎实基础。在了解广大群众的需求后,区档案局拓展档案服务的新领域,把家庭建档指导作为服务民生、促建和谐社会建设的一项举措。自2006年以来,相继在各街道、社区先后开展了十多场家庭档案知识宣讲活动,介绍家庭档案的分类、整理、保管等知识。并协助宁波电视台在国庆期间摄制了“家庭档案见证社会变迁”系列报道,进一步宣传了家庭档案的社会意义。此外,从尊重市民意愿、方便市民生活的角度出发,对有需求的市民进行上门指导服务。如家住联丰世纪苑的洪先生喜欢旅游和摄影,积累了许多门票和资料,随着时间的推移,这些资料杂陈难辨。于是,区档案局工作人员帮助他按时间和地区进行了归类整理,形成了比较完整的旅游摄影档案。
——树立典型,形成家庭建档新特色。百闻不如一见。针对居民要求实地参观的呼声,区档案局在广泛调查、仔细甄别的基础上,联合各街道建立家庭档案示范户。示范户的筛选,本着“确保一个,多多益善,注重特色,热心公益”的原则。在示范户的创建过程中,区档案局做到每户必访,指导居民家庭建档以方便家庭生活为主,兼顾家庭档案多样化、实用化、特色化。在区档案局、街道、社区、居民的合力下,首批共9户家庭档案示范户于2007年9月建成,几乎每个街道各有“拳头产品”,如南门街道的家史档案反映了一个家庭的世纪沧桑,西门街道的成长档案是一位退休老师对第三代教育经验的资料积累,鼓楼街道的藏品档案汇集了500多套精致的清代茶具,望春街道的家电档案简单实用。
——以点带面,打造和谐社会新文化。劳动人民的智慧是无穷的。在家庭建档工作中,不少居民家庭亮点频出。2007年9月,区档案局利用档案宣传月的契机,重点推广了家庭建档经验,相继开展了“家庭档案风采”板报社区巡回展览、示范户观摩活动以及“家庭档案征文比赛”。接着又在北郊社区联合市档案局、宁波晚报举办了“档案与民生”座谈会,档案工作部门、示范户、社区居民相聚一堂,愉快地交流家庭建档经验。2008年9月,示范户陈月芳老师带着精心整理的一大箱家庭档案,给秀水社区的居民举办了家庭档案讲座,这种“居民讲给居民听,居民做给居民看”的方式,受到居民的热烈欢迎和好评。
成效评价:
经过两年多的发展,我区家庭建档工作取得了较大的发展。到目前为止,已在全区8个街道建立家庭档案示范户,并建立了内容丰富的特色档案,参与家庭建档的居民家庭越来越多,对家庭历史文化遗产也越来越重视,部分居民甚至开展了“家谱”、“家庭纪念册”等家庭档案的编研。在2007年的档案宣传板报评比中,600多名居民参与投票,“家庭档案”被评为“最喜欢的档案宣传题材”, 新华网、《中国档案报》、《浙江日报》、《东方早报》、《宁波日报》等媒体相继给予报道。家庭建档工作的开展,对促进社会和谐、提高档案工作水平发挥了重要作用,主要表现在三个方面:
——有利于家庭生活的<
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